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Tipps und Tricks zu MS Outlook

Visitenkarte erstellen

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Sie können einer E-Mail eine elektronische Visitenkarte, auch vCard genannt, als Anlage beifügen oder unter eine Signatur setzen. Damit kann sich der Empfänger die detaillierten Kontaktdaten ansehen oder speichern.

Um eine solche Visitenkarte anzulegen, öffnen Sie zunächst den Ordner Kontakte.

Erstellen Sie einen neuen Kontakt für sich selbst mit allen Angaben,die Sie veröffentlichen wollen. Speichern Sie diesen Kontakt.

Wählen Sie im Menüband die Registerkarte Datei und dort Optionen > E-Mail. Über die Schaltfläche Signaturen… können Sie eine vorhandene Signatur ergänzen oder eine neue erstellen. Über die Schaltfläche Visitenkarte wählen Sie Ihren angelegten Kontakt aus und fügen diesen hinzu.

Dieser Kontakt steht Ihnen auch für andere Signaturen aus der Liste zur Verfügung.

Visitenkarte nutzen

Wenn man eine E-Mail mit einer Visitenkarte (vCard) als Anlage bekommt, erkennen Sie sie an diesem Aussehen: Visitenkarte in einer E-Mail

Was macht man nun mit dieser Visitenkarte? Wenn Sie die Anlage öffnen, öffnet sich auch das Fenster Kontakte. Alle Angaben zur Person sind vorbereitet und Sie können diesen Kontakt als neuen Kontakt abspeichern und brauchen sich nicht mehr selbst die notwenigen Angaben herauszusuchen.

Eine vCard kann man auch bequem weiterleiten, sodass auch andere Personen diese als Kontakt übernehmen können.