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Tipps & Tricks zu Access

Sortierreihenfolge auf Telefonbuch-Regeln umstellen

- Access 2010 -

Access verwendet üblicherweise die Sortierung nach DIN 5007-1 bei der Umlaute mit den Grundbuchstaben und das ß mit ss glechgesetzt werden. In Deutschland ist aber auch die 'Telefonbuch-Sortierung' gebräuchlich, bei der ä mit ae, ö mit oe und ü mit ue gleichgesetzt werden. (siehe ).

In der Backstageansicht (Datei) kann bei den Optionen im Abschnitt Allgemein eine andere Sortierfolge gewählt werden:

Einstellung der Access-Optionen - Registerkarte Allgemein, png, 87.8 KB

Hier kann im Feld Sortierfolge bei neuer Datenbank der Eintrag Deutsches Telefonbuch gewählt werden.

Die Einstellung wirkt aber erst für neue Datenbanken, da die Sortierfolge beim Erzeugen der internen Index-Listen umgesetzt werden muss. Damit die Umstellung auch bei einer bestehenden Datenbank umgesetzt werden kann, muss diese komprimiert werden. Dabei wird die gesamte Datenbank neu erzeugt.

Dies geschieht auf der Registerkarte Datenbanktools mit der Aktion Datenbank komprimieren und reparieren.

Nachdem sich die Datenbank wieder geöffnet hat, wirkt jetzt die Sortierfolge in der gesamten Datenbank.

Hinweis:
Es ist nicht möglich, für einzelne Abfragen in einer Datenbank unterschiedliche Sortierfolgen einzustellen!