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Tipps und Tricks zu Outlook

Abwesenheitsassistent einstellen

- Version 2010 -

In den vorherigen Outlook-Versionen wurde eine geplante Abwesenheit wie Urlaub und Fortbildung über den Menübefehl Extras > Abwesenheitsassistent eingestellt.

In Outlook 2010 hat diese Möglichkeit einen neuen Namen und befindet sich an anderer Stelle.

Symbol Automatische Antworten, jpg, 9.1 KB

Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, um in die Backstage-Ansicht zu gelangen. Wählen Sie dort in der Kategorie Informationen den Eintrag Automatische Antworten aus.

Neu gegenüber früheren Versionen ist, dass Sie nun unterscheiden können, mit welcher automatischen Antwort Sie E-Mail-Nutzer innerhalb der eigenen Organisation (alle Einträge in der globalen Adressliste) und außerhalb (alle anderen) informieren möchten. Sie sollten beide Antworten formulieren und entsprechend einstellen.

Bei Bedarf können Sie den Zeitraum noch mit Datumsangaben bei Nur in diesem Zeitraum senden zeitlich eingrenzen.

Wenn Sie keine Start- und Endzeit angeben, werden solange automatische Antworten gesendet, bis Sie die Option Keine automatischen Antworten senden aktivieren. Die frühere Abfrage beim Start von Outlook, ob Sie sich wieder im Hause befinden, ist entfallen.