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Tipps und Tricks zu Word

Rechnen in Word

- bis Office 2003 -

Word ist zwar eigentlich ein Programm für die Texterstellung, einfache Berechnungen lassen sich aber auch dort durchführen. Es gibt zwei Möglichkeiten.

1. Rechnen durch Eingabe einer Formel in den Formelditor

Positionieren Sie den Cursor an die Stelle, wo das Ergebnis stehen soll. Über das Menü Einfügen > Feld... > Formeln... öffnen Sie den Formeleditor:

Fenster Formel, gif, 12.1 KB

Hier geben Sie die Formel für die Berechnung ein. Sie können das Zahlenformat bestimmen und Funktionen einfügen.

Nach Klick auf OK wird das Ergebnis an der Cursorposition eingefügt.

2. Über den Befehl Extras Berechnen.

Dieser Befehl steht in der Standardinstallation nicht im Menü zur Verfügung, Sie können ihn aber selbst in ein beliebiges Menü einbinden oder als Symbol in eine Symbolleiste einfügen.

Wählen Sie dazu im Menü Extras > Anpassen die Registerkarte Befehle, dort die Kategorie Alle Befehle oder Extras und schließlich auf der rechten Seite den Befehl ExtrasBerechnen.

Legen Sie nun den Ort fest, wo Sie den Befehl wiederfinden wollen (in diesem Beispiel das Menü Extras). Öffnen Sie das Menü und ziehen Sie den Befehl mit gedrückter linker Maustaste an die entsprechende Stelle im Menü.

Fenster Anpassen und ziehen ins Menü., gif, 65.1 KB

Schließen Sie das Fenster Anpassen. Sie finden den Befehl jetzt im Menü wieder.

Alternativ können Sie den Befehl auch als Symbol in eine der Symbolleisten einbinden. Dafür müssen Sie den Befehl mit gedrückter linker Maustaste an die entsprechende Stelle in einer Symbolleiste ziehen. Über die Schaltfläche Auswahl ändern können Sie anschließend das Aussehen des Symbols bestimmen.

Fenster Anpassen und ziehen in eine Symbolleiste, gif, 107.4 KB

Wenn Sie nun eine Berechnung durchführen möchten, gehen Sie folgt vor:
Markieren Sie die entsprechende Formel, beginnend mit dem Gleichheitszeichen, im Beispiel = 6 * 12,55 € und wählen Sie im Menü den Befehl Extras Berechnen oder das entsprechende Symbol in der Symbolleiste.

Berechnen übers Menü, gif, 47.5 KB

Positionieren Sie den Cursor an die Stelle, wo das Ergebnis stehen soll und fügen Sie das Ergebnis wie ein Element aus der Zwischenablage ein.

Ergebnis in Word, gif, 8.6 KB