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Tipps und Tricks zu Excel

Mehrere Tabellenblätter gleichzeitig bearbeiten

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Eine Excelmappe kann mehrere Tabellenblätter enthalten, die unter einem Dateinamen gespeichert werden. Eine neue Arbeitsmappe enthält standardmäßig drei leere Tabellblätter (auch Tabellen oder Register genannt). Sie können weitere Tabellen hinzufügen (mit rechter Maustaste auf einen Tabellennamen klicken, Einfügen… wählen, Tabellenblatt wählen und mit OK bestätigen) und die Tabellen umbenennen.

Eingaben in mehreren Tabellenblättern gleichzeitig können vorgenommen werden, wenn deren Tabellennamen markieren sind.

Tabellenblätter markieren

Vier zusammenhängende Tabellenblätter markiert, png, 5.0 KB

Zusammenhängende Tabellenblätter:
ersten Tabellennamen anklicken, Umschalttaste festhalten, letzten Tabellennamen anklicken.

Zwei auseinander liegende Tabellenblätter markiert, png, 5.7 KB

Auseinander liegende Tabellenblätter:
ersten Tabellennamen anklicken, Strg-Taste festhalten, nächsten Tabellennamen anklicken usw.

Titelleiste, png, 8.9 KB

Die markierten Tabellennamen sind dann weiß hinterlegt und in der Titelleiste steht hinter dem Dateinamen [Gruppe].

Daten eingeben und bearbeiten

Wenn Sie jetzt eine Eingabe in einer Zelle, z. B. in der Zelle A2 vornehmen, erscheint diese Eingabe in allen markierten Tabellen in dieser Zelle, z. B. in A2.

Achtung Bereits vorhandene Zellinhalte werden ohne Nachfrage überschrieben!

Sie können auch andere Bearbeitungen in allen Tabellen durchführen. Wollen Sie gleiche Kopf- und Fußzeilen einfügen, müssen Sie darauf achten, die Einstellungen über das Menü Datei > Seite einrichten… oder Ansicht > Kopf- und Fußzeile… vorzunehmen. In der Seitenansicht über die Schaltfläche Layout kann nur eine Tabelle bearbeitet werden - unabhängig von der Markierung.

Nach der Bearbeitung sollten Sie auf jeden Fall die Markierung wieder aufheben, weil es sonst leicht passieren kann, dass Sie z. B. in nur einer Tabelle etwas löschen möchten und versehentlich auch in den anderen markierten Tabellen löschen.

Markierung aufheben

Kontextmenü beim Tabellennamen, png, 17.1 KB

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in einen der markierten Tabellennamen und wählen Sie Gruppierung aufheben.