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Tipps und Tricks zu Outlook

Empfänger in einer E-Mail nicht anzeigen

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Wenn Sie eine E-Mail an einen oder mehrere Empfänger senden möchten und zusätzlich jemand eine Kopie dieser Mail erhalten soll, ohne dass dessen E-Mail-Adresse angezeigt wird, können Sie das Feld Bcc: nutzen (Bcc = Blind Carbonate Copy - Blindkopie).

Klicken Sie dafür beim Erstellen einer neuen Nachricht auf die Schaltfläche An.... Es öffnet sich das Fenster Namen auswählen.

Fenster Name auswählen, png, 100.9 KB

Geben Sie hier zusätzlich zu den Empfängern der E-Mail im Feld Bcc den oder die Adressaten an, die eine Blindkopie erhalten sollen. Schließen das Fenster mit OK.

Empfänger einer Verteilerliste in der E-Mail nicht anzeigen

Um eine E-Mail an mehrere Personen zu verschicken, wird häufig eine Verteilerliste genutzt.

Der Absender dieser E-Mail sieht dabei den Namen der Verteilerliste. Die Empfänger der E-Mail sehen jedoch die einzelnen Personen der Verteilerliste. Dieses kann störend sein, wenn die Verteilerliste sehr lang ist. Außerdem kann jeder die weiteren Empfänger sehen. Dies kann aus datenschutzrechtlichen Gründen problematisch sein.

Dies können Sie dadurch umgehen, indem Sie die E-Mail im Feld An: an sich selbst adressieren und die Verteilerliste in das Feld Bcc: einsetzen.