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Tipps & Tricks zu Excel

Darstellen von Datumsangaben (Formatierung)

- bis Office 2003 -

Reihe mit Datumsangaben, png, 20.1 KB

Wenn Sie in Zeitreihen Werktage und Wochenenden dargestellt haben möchten, gibt es verschiedene Möglichkeiten, dies durch entsprechende Formatierungen darzustellen. Erzeugen Sie zunächst durch Ziehen eine Zeitreihe vom 01.09.2009 bis 14.09.2009.

Wenn Sie den Wochentag mit ausgegeben haben möchten, formatieren Sie die Daten über den Menüpunkt Format > Zellen, Registerkarte Zahlen, Kategorie Benutzerdefiniert.

Zeitangabe, png, 95.7 KB

Geben Sie im Feld Typ vor dem Datum vier weitere T und eine Leerstelle ein. Sie sehen bereits im Beispiel, dass der Wochentag mit ausgegeben wird.

Datumsangaben mit Bezeichnung des Wochentages, png, 26.3 KB

Das Ergebnis sieht in der Tabelle folgendermaßen aus:

Wenn Sie zusätzlich die Samstage und Sonntage farblich noch hervorheben wollen, gehen Sie wie folgt vor:

Die Funktion Wochentag ermittelt, um welchen Wochentag es sich handelt und gibt dafür eine entsprechende Zahl aus. Sonntag ist 1, Montag ist 2 usw.

Diese Formel könnnen Sie nun für eine bedíngte Formatierung nutzen. Markieren Sie den Zahlenbereich von A1:A14 und wählen Sie den Menüpunkt Format > Bedingte Formatierung. Im folgenden Dialogfenster wählen Sie im Listenfeld Bedingung1 den Eintrag Formel ist. Geben Sie im Feld daneben die Funktion so ein, wie in der Abbildung.

Bedingte Formatierung, png, 45.5 KB

Sie prüfen mit der Funktion Wochentag ab, welcher Wochentag in A1 steht und vergleichen das Ergebnis mit 1 (=Sonntag). Für die Formatierung klicken Sie auf die Schaltfläche Format.... Hier wählen Sie Ihre gewünschten Formatierungen, in diesem Beispiel sollen Sonntage nun z. B. rot dargestellt werden.

Für die Formatierung der Samstage klicken Sie im Dialogfenster Bedingte Formatierung nun auf die Schaltfläche Hinzufügen. Hier können Sie eine weitere Bedingung hinzufügen.

Bedingte Formatierung mit zwei Bedingungen, png, 50.8 KB

In der zweiten Bedingung prüfen Sie, ob der Wochentag ein Samstag (7) ist. Wenn ja, werden die Zellen grau eingefärbt.

Ergebnis mit bedingten Formatierungen, png, 28.3 KB

Da vorher der Bereich A1:A14 markliert wurde, wird diese Formatierung automatisch auf diese Zellen übertragen.

Das Ergebnis sieht dann so aus: